為了保證公司竣工檔案的完整性、準確性、真實性，達到竣工檔案管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化標準。11月9日下午，城發(fā)公司董事長劉建華主持召開城發(fā)公司代建項目和對外委托項目工程檔案管理專題會議，部署城發(fā)公司代建項目和外委項目工程檔案管理要求。
 
　　會上，共同學習了園區(qū)規(guī)劃建設局關于印發(fā)《蘇州宿遷工業(yè)園區(qū)建設工程竣工檔案編制及報送暫行規(guī)定》（蘇宿園建［2014］9號）文件。
　　項目代建方和城發(fā)公司檔案管理人員先后對檔案管理工作進行互動溝通交流。
　　會議明確了委托方與代建方各自歸檔責任；要求項目實施各方高度重視建設工程檔案工作，維護好園區(qū)和開發(fā)公司五星級檔案室和4A數(shù)字化檔案室的榮譽；多加強溝通交流，要加強工程檔案的源頭控制。
　　會議強調，完善的檔案信息資料才能為工程的順利實施打好基礎。而系統(tǒng)全面的收集代建項目檔案信息資料，不但可以給代建項目提供順利實施的依據(jù)，還能為代建企業(yè)提供自我風險防范的重要依據(jù)。